Effizientes Projekthandling & Teamverwaltung – Swiss Made
Warum ein Dashboard speziell für Agenturen?
Agenturen haben oft **viele Projekte** parallel laufen, dazu kommen **Teamkoordination**, **Kundenverwaltung** und **Reportings** für den Auftraggeber. Unser **Agentur-Dashboard** bietet **All-in-One-Funktionen**: Projekttracking, Aufgabenzuteilung, Zeiterfassung, Kunden-Logins – alles **DSG/DSGVO-konform** in Schweizer Rechenzentren.
Ob **Marketing-Agentur**, **Design-Studio** oder **IT-Dienstleister** – unsere Lösung ist **flexibel** und lässt sich an deinen Workflow anpassen.
- Projektverwaltung: Aufgaben, Deadlines, Meilensteine
- Team & Rollen: Inhouse, Freelancer, Clients
- Kunden-Login: Transparente Projektstände, Freigaben
- Sicherheit & Hosting: Swiss Cloud, DSG/DSGVO-safe
Mehrwert für dich & deine Kunden
**Keine** Excel-Listen oder E-Mail-Chaos mehr. **Transparenz** und **Effizienz** für dein ganzes Team, plus bequemer Einblick für den Kunden – ohne komplizierte Tools oder externe Cloud-Dienste.
| Modul | Nutzen |
|---|---|
| Projektboard | Übersicht über aktuelle Tasks, Status, Fälligkeitsdaten |
| Kundenportal | Freigaben, Feedback-Schleifen, Dokumentenupload |
| Statistik & Reporting | Arbeitszeiten, Budgetkontrolle, Projektfortschritt – alles in Echtzeit |
FAQ: Agentur-Dashboard
Häufige Fragen zu Umfang, Hosting & Customizing
Ja, jeder Agenturprozess ist anders. Unser System erlaubt **individuelle Phasen**, Status und Automatisierungen (z. B. automatisierte E‑Mails oder To‑Dos).
**Swiss Hosting**, DSG/DSGVO-Konformität, verschlüsselte Verbindungen, Rollen- & Rechtemanagement. Damit sind Kunden- & Projektdaten bestens geschützt.
Ja, je nach Rollenverteilung können Kunden **Kommentarfelder**, **Dateiupload** oder **direktes Feedback** pro Task nutzen – kein E-Mail-Hin- und Herschicken mehr.
Praxis-Tipps: Agentur-Dashboard
So optimierst du dein Projekthandling & Kundenerlebnis
Klare Rollen & Zugriffsrechte
Definiere genau, wer welche Projekte & Daten sehen oder bearbeiten darf.
Automatisierte To-Dos
Lass dein Dashboard Tasks automatisch anlegen (z. B. für wiederkehrende Jobs).
Zeiterfassung & Budgets
Behalte den Überblick über Arbeitsstunden und bleibe im Rahmen der kalkulierten Budgets.
Transparente Kundenkommunikation
Integrierte Chat- oder Kommentar-Funktionen machen Freigabeprozesse effizienter.
Eversecurely Agentur-Team
Wir unterstützen Agenturen mit einer flexiblen, sicheren Plattform für Projektmanagement & Kundenportale – Swiss Cloud inklusive.
Projektbeispiele (Agentur-Dashboard)
Ausgewählte Referenzen, wie wir Agenturen unterstützt haben
| Jahr | Projekt | Umsetzung |
|---|---|---|
| 2021 |
Marketing Agency XY Teamdashboard |
Taskboards, Social-Media-Kalender, Kunden-Login für Kampagnen-Freigaben |
| 2022 |
Design Studio ABC Design-Lösung |
Grafik-Uploads, Feedback-Schleifen, Versionierung von Entwürfen, DSG/DSGVO-safe |
| 2023 | IT-Consulting GmbH | Software-Projekte mit Sprints, Git-Integration & automatisierten Statusberichten |
Technologie-Stack
Modern, flexibel & sicher – perfekt für Agenturen
| Tech | Vorteil |
|---|---|
| PHP 8 / Node.js | Performante API-Schicht, schnelle Bearbeitung von Daten & Aufgaben |
| MySQL / Postgres | Verlässliche Speicherung von Projekt- & Kundendaten, DSG-Logs |
|
Vue / React / Angular Barrierefrei |
Responsives & barrierefreies Frontend, z. B. für Screenreader oder mobile Nutzer |
Hosting & Sicherheit
Schweizer Zuverlässigkeit – für kritische Kundendaten & vertrauliche Projekte
| Aspekt | Vorteil | Hinweis |
|---|---|---|
| Swiss Hosting | DSG/DSGVO ready, minimaler Latenz, kein US-Cloud Risk | Gerade für Agentur-Kundendaten (z. B. Kampagneninfos) optimal |
| Audit-Logs | Protokollierung von Admin-/User-Aktivitäten | Sicherheit & Revisionsnachweis bei Streitfragen |
| Automatisierte Updates | Regelmäßige Patches & Sicherheits-Checks | Wartungsvertrag mit Hotline & E-Mail-Support |
Agentur-Dashboard – auf einen Blick
Unser Dashboard vereint **Projektverwaltung**, **Teamsteuerung** und **Kunden-Portal** in einer sicheren, benutzerfreundlichen Lösung – **ideal** für Marketing-, Design- und IT-Agenturen.
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
|
Projektboard Mehr Infos |
Visuelle Taskverwaltung, Status-Übersicht, Kanban oder Listenansicht |
|
Kundenportal Kundenlogin |
Freigaben, Dokumentenupload, Timeline-Infos – kein E‑Mail-Pingpong |
|
Zeiterfassung & Budget Reports |
Team-Stunden protokollieren, Budget-Trend erkennen, klare Abrechnung |
|
Hosting & Sicherheit Swiss Cloud |
DSG/DSGVO-gerechtes Hosting, verschlüsselte Datenübertragung, Audit-Logs |
